事務職女性の能力アップ、プログラム改訂版

デジタル化推進は、貴重な戦略女性の活躍の場になる事を考えてみませんか❓ 改訂版2025.01.02 ⭕️事務職女性の能力アッププログラム提案書 目次 1. はじめに 2. プログラム概要 1. Microsoft 365とCopilot連携を使いこなす 2. 音声・手書きをテキスト化する 3. 翻訳ソフトの運用 4. レンズアプリを使いこなす 5. 遠隔建設施工管理による業務改善システム 6. AIアプリを複数理解する 7. 写真・画像編集アプリを理解する 8. 業務効率化アプリの理解 9. Zoom・Teamsでの遠隔会議を使いこなす 10. その他（PDF編集アプリを含む） 　　11.部位別見積書とBIMデータで、固定資産税算出 3. 退職後のキャリアプラン * 建設中小企業特化型コンサルタント業務開業 4. 総括（まとめ） 1. はじめに 近年のデジタル技術の進化や働き方改革の推進に伴い、事務職の役割や求められるスキルセットも大きく変化しています。特に、AIやクラウド技術を活用した業務効率化の需要が高まっており、従来の事務スキルに加え、新しいデジタルツールを活用する能力が必要とされています。 本提案書では、建設業界で活躍する事務職女性が、現職での価値を高めるだけでなく、退職後も経験を活かして新たなキャリアを築くための「能力アッププログラム」を提案します。特に、建設業界特有の業務効率化ツールの習得やコンサルタント業務への展開を視野に入れた内容となっています。 2. プログラム概要 ① Microsoft 365とCopilot連携を使いこなす 業務効率化ツールの代表であるMicrosoft 365を活用し、Excel、Power BI、Outlook、TeamsなどとAIアシスタントのCopilotを組み合わせることで、提案書作成やデータ分析、タスク管理の効率化を図ります。 ② 音声・手書きをテキスト化する 音声認識や手書きデータのデジタル化ツール（Otter.aiやeYACHOなど）を活用し、会議録や現場メモを迅速にテキスト化。リアルタイムで共有可能にします。 その他: iphone ボイスメモとNotta連携で音声データのテキスト化 CLOVANote音声データのテキスト化 ③ 翻訳ソフトの運用 DeepL長文やGoogle翻訳を活用し、多言語対応を強化。海外からの資料やメールの処理を効率化します。 その他: iPhone 翻訳　オフライン同時通訳 Trancelator papago 同時通訳 ④ レンズアプリを使いこなす Microsoft Lensなどを利用して紙資料をスキャンし、即時にPDF化・共有。デジタル化を推進します。 ⑤ 遠隔建設施工管理による業務改善システム 高性能PC 、タブレット端末器、高性能wifiルーター * ハードウェア：ドローン、タブレット端末を用いた現場情報の収集・共有。 * その他: •iPhone Lidar •ウェアブルカメラ •RICOH THETA360°カメラ •Meta Quest 2 * ソフトウェア：eYACHO、COSAIT、BIMシステムの導入と活用。 その他: •2Dデータを3Dデータ化 •IFCファイルを装備している•eYACHO でBIMデータを閲覧 •メタバースからVR/ARでの可視化 •iPhone メモ　情報共有、透明化、iCloudの利用で同期、操作性が良く、シンプルながら多機能で、日常のタスク管理やアイデアの記録に最適です。 * インターネット環境：スターリンク（Starlink）を活用し、遠隔地でも安定したネットワーク環境を構築。 * その他: •iown6G環境整備により動画、音声通話がスムーズになる。 これらを駆使し、建設業界特有の業務改善を実現します。 ⑥ AIアプリを複数理解する ChatGPTやNotion AIを活用して提案書や議事録作成を効率化。さらに、業務全般に応用可能なAIアプリの理解を深めます。 その他: •Bing copilot •Bard Gemini •AI博士 •Assistant ⑦ 写真・画像編集アプリを理解する CanvaやPhotoshopを活用し、報告書やプレゼン資料の質を向上。視覚的な表現力を高めます。 その他: PhotoDirector 写真画像の手書き編集 ibispaint 写真画像の編集 ⑧ 業務効率化アプリの理解 ZapierやTrelloを利用し、業務フローの自動化やタスク管理を実現。プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで把握可能にします。 ⑨ Zoom・Teamsでの遠隔会議を使いこなす オンライン会議ツールを使いこなし、議事録作成や資料共有を効率化。テレワーク時代の必須スキルを習得します。 その他: •e-YACHOを有効利活用すれば遠隔施工管理、遠隔会議は可能 ⑩ その他（PDF編集アプリを含む） Adobe AcrobatやSmallpdfなどを使い、PDFの編集・結合・署名作業をスムーズに実施。 その他: •ilovePDF ファイル編集が簡単 11.部位別見積書とBIMデータで、固定資産税算出 再建築価格評点は、着工時にはBIMデータがなくとも、見積書の数量書を活用すれば、完成までの時間を活かして正確な再建築価格評点を算出できます。特に、大規模で複雑な建物では、見積書の詳細な情報を基に計算を進めることで、より精密で現実的な評価が可能となります。 BIMデータは設計段階での効率化に役立ちますが、最終的な再建築価格を算出する際には、見積書・数量書を用いるアプローチが適切です。両者を適宜使い分けることで、効率性と正確性を両立することができます。 ⭕️複雑な大規模な建物 再建築価格=再建築価格評点✖️積算数量✖️一点当たり単価✖️経年劣化率✖️1.4% ⭕️一般的、簡単な建物 再建築価格=床面積✖️単価✖️経年劣化率✖️1,4% ⭕️固定資産税算出ソフトがありますが、部位別積算数量が分かれば同上の計算式をエクセルで行いAIで再計算。 3. 退職後のキャリアプラン：建設中小企業特化型コンサルタント業務開業 背景 建設業界、とりわけ中小企業では、デジタル化が進んでおらず、効率化のニーズが高まっています。事務職で培った経験を活かし、デジタルツールの導入支援や業務効率化を専門とするコンサルタント業務は有望な選択肢です。 業務内容 * デジタル化支援（eYACHO、COSAIT、スターリンクなどの導入） * 業務効率化アドバイザリー（RPAやAIアプリの活用提案） * 教育・研修プログラム（事務スタッフや現場担当者へのトレーニング） 市場性と優位性 * 市場性：政府の「建設DX推進」政策の後押しにより、高い需要が見込まれる。 * 優位性：建設業界に特化した専門知識と経験に基づいた実践的なコンサルティングが提供可能。 4. 総括（まとめ） 本プログラムは、現職の事務職女性が業務効率化を図ると同時に、新たなスキルを習得して将来のキャリアパスを広げることを目的としています。特に、建設業界における特化型スキル（施工管理のデジタル化やAI活用）を強化することで、DX（デジタルトランスフォーメーション）の推進に貢献できる人材を育成します。又AIが進化しても、人間との面談、速やかな対応の分野は、人間的信頼性を確保されるコンサルタント業務は、優位性が残る。 さらに、退職後も中小企業向けのコンサルタント業務を展開することで、建設業界全体の発展に寄与する新たなステージが開けるでしょう。本プログラムを通じて、事務職女性がデジタル時代におけるリーダーシップを発揮し、次世代の働き方を牽引する存在になることを期待しています。 追記: アプリ、ソフト等の選定は、高評価で操作簡単とし、機能、用語解説は、全てYouTube にて理解する。