事務職女性の能力アップ、プログラム

⭕️事務職女性の能力アッププログラム ① Microsoft 365 と Copilot 連携を使いこなす * 例：Excelでデータ分析を自動化、Power BIで可視化。OutlookやTeamsでタスク管理を効率化し、Copilotを活用して提案書や報告書を迅速に作成。 ② 音声・手書きをテキスト化する * 例：Otter.aiで会議録を自動作成し、eYACHOで現場メモをデジタル化して即共有。これにより、手書きメモを活用した迅速なデータ管理が可能。 ③ 翻訳ソフトの運用 * 例：DeepLやGoogle翻訳を使い、海外からの資料やメールを迅速かつ正確に処理。多言語対応が必要な場合にも即座に対応可能。 * その他 Papago translater 　iphone翻訳オフラインで同　　　時通訳 ④ レンズアプリを使いこなす * 例：Microsoft Lensを利用し、現場写真や書類をPDF化。クラウドで共有し、即座に業務に反映する。 ⑤ 遠隔建設施工管理による業務改善システムの導入 1. 遠隔施工管理の核となる要素 * ハードウェア * ⭕️高性能PCとiPad 、高性能wifiルーター、スターリンク * ドローン、RICOH THETA360度カメラ、iphone LiDAR 、タブレット端末などの導入。 * ドローンを使った施工現場の空撮、状況確認。 * タブレット端末で現場作業員とリアルタイムに情報を共有。 * ソフトウェア * ⭕️eYACHO：電子野帳を利用した進捗管理、報告書作成、写真付き記録。 * COSAIT：施工計画や工程管理の効率化、現場と事務所間の連携強化。 * BIM（Building Information Modeling）：設計図面や建設データの可視化・共有。 * ANDPAD：現場の作業記録、タスク管理、進捗確認を効率化するアプリ。 * ⭕️その他: * •2Dデータを3D化する仕組み * •BIMデータのIFCファイル化によるe-YACHO利活用 * •音声データをテキスト化するアプリiPhone ボイスメモとNotta組み合わせ、ClovaNote、 * •将来のiown環境6Gにより音声、動画ネットワーク * インターネット環境 * ⭕️スターリンク（Starlink）：遠隔地やネットワーク環境が不安定な現場でも高速インターネットを提供可能。 * クラウドサービス（Microsoft Azure、Google Cloud）を活用したデータ共有システムの構築。 * 2. 遠隔管理システムの効果 * 業務効率化：現場と事務所のリアルタイム連携が可能になり、移動時間や手戻り作業を削減。 * コスト削減：紙ベースの記録や非効率な会議を減らし、現場での効率性を向上。 * 働き方改革：柔軟な働き方を実現し、事務職の付加価値を高める。 ⑥ AIアプリを複数理解する * 例：ChatGPTで提案書作成、Notion AIでタスク管理、Adobe Fireflyでデザイン作成を迅速化。 * その他: * 簡単アプリCopilot 、Gemini 、AI博士、Assistants などなど ⑦ 写真・画像編集アプリを理解する * 例：Canvaでプレゼン資料を作成、Photoshopで現場写真を加工して報告書に活用。 ⑧ 業務効率化アプリの理解 * 例：Zapierでアプリ間の作業を自動化、Trelloでプロジェクトの進行管理を可視化。 * その他: * 写真編集手書きアプリPhotoDirector ibispaintX ⑨ Zoom・Teamsでの遠隔会議を使いこなす * 例：AIによる議事録作成、資料共有、録画機能の活用で会議効率を最大化。音声データアプリの利活用 * その他: * •将来のiown6G環境により音声、動画ネットワークがスムーズになる * •iown6G環境により、遠隔施工管理システムの挿入アプリの遠隔会議が、より一層デジタル化が推進される ⑩ その他（PDF編集アプリを含む） * PDF編集アプリを活用 * Adobe AcrobatでのPDF編集・結合・署名機能を習得。 * SmallpdfやPDF-XChange Editorを利用した軽作業の迅速化。 * その他: * 操作性簡単アプリ * iLovePDF ⭕️退職後のキャリア：建設中小企業特化型コンサルタント業務開業 1. 開業の背景 建設業界では、特に中小企業がデジタル化に苦戦しており、効率化のニーズが高まっています。これまでの経験を活かし、遠隔施工管理システムやデジタルツールの導入支援を行うコンサルタント業務は大きな可能性があります。 2. 業務内容 * デジタル化支援 * eYACHOやCOSAITなどの導入・運用サポート。 * BIMデータを活用した業務改善の提案。 * スターリンクを含むネット環境の整備サポート。 * 業務効率化コンサルティング * AIアプリ、RPAツール、業務効率化アプリを用いた業務プロセス改善。 * 遠隔管理システムを活用したコスト削減と時間効率化。 * ⭕️教育と研修 * 事務スタッフ向けのデジタルツール操作トレーニング。 * 現場担当者向けにデジタルツールの現場活用法を指導。 3. 市場性と優位性 * ⭕️市場性 * デジタル化が遅れている建設中小企業は、政府の「建設DX」推進による効率化ニーズが高まっている。 * ⭕️優位性 * 現場事務経験と事務スキルを活かし、現実的で実践的な提案が可能。 * 女性ならではの柔軟な対応と教育スキルにより、信頼を得やすい。 ⭕️このプログラムにより、事務職のキャリアを進化させ、退職後も専門知識を活かして建設業界のDX推進に貢献できます。 以上 2025.01.01 追記: アプリ、ソフト等の選定は、高評価で操作簡単とし、機能、用語解説は、全てYouTube にて理解する。